即興發(fā)言的步驟和萬(wàn)能公式是什么?
★ 溝通、表達與寫(xiě)作 ★ 《溝通的方法》(20)典型場(chǎng)景 —— 即興發(fā)言
對于我來(lái)說(shuō)即興發(fā)言的第一個(gè)困難就是緊張,這一緊張頭腦就亂了,結果就胡亂說(shuō)一通。
吳伯凡老師說(shuō),當眾發(fā)言緊張是人的本能,因為在原始人類(lèi)時(shí)期,如果被眾多眼睛盯著(zhù)是危險信號,身體會(huì )產(chǎn)生緊張和恐懼感。
然而腦科學(xué)研究告訴我們,面對“危險”是恐懼還是興奮,是戰還是逃,由哺乳腦邊緣系統中的杏仁核根據過(guò)往經(jīng)驗快速決策,杏仁核是可以訓練的。所以多練練吧,講得多了,也就不緊張了。
如果現在有個(gè)即興發(fā)言,咱們就是緊張了,怎么辦?《溝通的方法》介紹了幾個(gè)建議:
1. 即興發(fā)言時(shí)緊張了,可以先不急于開(kāi)口說(shuō)話(huà),要先穩住才開(kāi)口。翻一翻筆記本,或者站好一個(gè)位置,做一些小幅度的動(dòng)作,這樣可以一定程度上舒緩緊張情緒。
2. 一群人中總有對你感興趣的人,我們不需要對著(zhù)所有人發(fā)言,而是對著(zhù)對我們感興趣的人發(fā)言,如果有人可以給予善意的反饋,我們的緊張感就能淡化。
3. 我們得了解即興發(fā)言無(wú)須說(shuō)得很長(cháng),就象一個(gè)禮花一樣,一下子就過(guò)去了,重要的不是展示你的水平,而是傳遞你的態(tài)度。又何必緊張呢?
※ 即興發(fā)言公式
即興發(fā)言=萬(wàn)能開(kāi)頭+談感受/談行動(dòng)
※ 提前準備一個(gè)萬(wàn)能開(kāi)頭
萬(wàn)能開(kāi)頭模式1:絕大多數場(chǎng)合下都能講的自我介紹。
關(guān)于自我介紹,在前面破冰公式中講了一個(gè)“雙線(xiàn)卡位”的方法,我覺(jué)得在這里依然有效,經(jīng)線(xiàn)回答“我是誰(shuí)?”;緯線(xiàn)回答“我與這次會(huì )議的聯(lián)系”。
在“我是誰(shuí)?”的介紹中避免使用負面標簽,也別直接給自己貼正面標簽,對自己的肯定需要由第三者提出,自己夸自己通常會(huì )顯得比較怪異,但可以通過(guò)自己的職位,對一些事情上抱有的理念,以及一些具體的事例說(shuō)明中讓受眾自己感受到你的特點(diǎn)。
“我與這次會(huì )議的關(guān)系”就需要臨場(chǎng)視情況而定了,通常我們可以感謝那個(gè)邀請我們參會(huì )的主辦方和人員,并對他們的工作表示贊賞。
我試著(zhù)給自己做一個(gè)萬(wàn)能場(chǎng)景的自我介紹:
「大家好,很高興與大家認識,我叫張翔,就是“張開(kāi)翅膀,飛翔到您身旁”的張翔。
我從事數據分析工作,說(shuō)起數據分析,很多人馬上想到大數據分析、人工智能、大公司大平臺,但其實(shí)數據分析存在于每一個(gè)企業(yè),特別是現在,各類(lèi)傳統企業(yè)都在數字化轉型,大家都需要考慮如何獲取更多有效數據,如何從數據中挖掘生產(chǎn)力,讓數據成為財務(wù)增長(cháng)的動(dòng)力。這是一項非常有意義并且有趣的工作,有機會(huì )歡迎與大家多多交流,多多探討?!?/p>
模式2:贊美主辦方的一個(gè)工作細節
如果我們僅僅是泛泛而談的贊美,比如:“主辦方今天會(huì )議辦得特別好”,這會(huì )被認為是客套話(huà) ;
而如果關(guān)注到了細節,說(shuō)明就用了心,當然更受對方的歡迎。
捕捉細節的能力需要在日常中訓練。
我試著(zhù)模擬一個(gè)贊美:
「今天進(jìn)入會(huì )場(chǎng)的時(shí)候,會(huì )務(wù)人員讓我掃了一個(gè)二維碼,關(guān)注了咱們這個(gè)公眾號,說(shuō)是今天簽到、會(huì )間投票、午餐登記、餐中抽獎活動(dòng)等等都在這個(gè)公眾號上進(jìn)行,這不僅方便了與會(huì )人員,同時(shí)也讓我們看到了主辦方的數據意識、科技意識,與這種始終帶有學(xué)習力、進(jìn)取精神的伙伴合作,是我們每一位合作者的榮幸,謝謝你們的用心!」
※ 談感受/談行動(dòng)
“講虛”談感受,“講實(shí)”抓落實(shí)
■ 談感受
● “我今天聽(tīng)了王總的發(fā)言感到很振奮,這正是加入到咱們這個(gè)團隊的原因,······”
● “王總的講話(huà)讓我很受啟發(fā),······”
● “我今天特別感動(dòng),主辦方把這么一件小事都辦得如此周到,實(shí)在讓人暖心,······”
■ 談行動(dòng)
落實(shí)行動(dòng)即表明“我”與主題有了實(shí)際的連接,我“今天”認真對待了,并有所收獲,回去之后要以赴之以行動(dòng)。這種抓落實(shí)的發(fā)言很容易給別人留下深刻印象。
● “王總今天談的OKR實(shí)施要點(diǎn),我做了詳細的記錄,回去之后,我馬上與部門(mén)同事學(xué)習、探討,與我公司實(shí)際情況相結合,做一套方案,之后再王總約時(shí)間,希望得到您的指正,您看可以嗎?”
這種即興發(fā)言,通常關(guān)注點(diǎn)在別人身上,我們的定位是“捧哏”這個(gè)角色,要把光打在主角身上,而不是過(guò)多的談自己。
即興發(fā)言時(shí)需要注意我們用到的任何素材,包括我們傳達的感受、我們未來(lái)會(huì )采取的行動(dòng),都應該來(lái)自現場(chǎng)。這是向活動(dòng)主辦方、嘉賓表達感謝的最佳方式。放著(zhù)現場(chǎng)不談,而去討論現場(chǎng)以外的事情,所有的人都會(huì )覺(jué)得“你對這個(gè)活動(dòng)是不是有什么不滿(mǎn)”。
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