默認公開(kāi)對個(gè)人寫(xiě)作有什么幫助？

默認公開(kāi)對個(gè)人寫(xiě)作有什么幫助？

公式：『默認公開(kāi)=禁得起擴散+禁得起時(shí)間?！?/p>

什么是默認公開(kāi)？就是無(wú)論你的寫(xiě)作對象是誰(shuí)，有多小眾、多私密，你都要把它當作有可能會(huì )被公開(kāi)。

所以，任何不能夠發(fā)到網(wǎng)上的文字，也不要寫(xiě)到職場(chǎng)文章里。

我們寫(xiě)東西的時(shí)候，心里要裝著(zhù)三個(gè)人：【目標用戶(hù)、外人、后人】。

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對外人：禁得起擴散

方法01：檢查
但凡落到紙面上的文字，我們就得多考慮一層：萬(wàn)一他傳播起來(lái)，公眾是不是會(huì )有誤解？會(huì )不會(huì )有負面的影響？

方法02：永遠保持正面情緒
寫(xiě)職場(chǎng)文章時(shí)，不能帶負面情緒，負面的問(wèn)題也可以嘗試中性表達。

?方法03：縮小對象
為什么文字公開(kāi)了就容易引發(fā)爭議呢？因為人群擴大了，大家的信息、背景、立場(chǎng)、觀(guān)點(diǎn)是不一樣的，那爭議就是必然的。

要解決這個(gè)問(wèn)題，寫(xiě)作者可以主動(dòng)縮小文章用戶(hù)，鎖定到一類(lèi)具體的人身上。

比如，你的員工、你的粉絲、特定顧客，明確了一類(lèi)人群，明確這群咱們還是有可能達成共識的對象，這也就是明確了落筆的分寸，就更好把握了。

對后人：禁得起時(shí)間
誰(shuí)算是后人呢？所有需要事后查閱這封文件的人，都算是后人。

方法01：絕對信息
不要寫(xiě)相對信息，盡量都寫(xiě)絕對信息。
要知道，很多信息你現在看得懂，過(guò)了三五個(gè)月，哪怕是你自己寫(xiě)的，你可能都不明白當時(shí)你想表達什么了。

那怎么給絕對信息呢？四點(diǎn)具體的操作標準：
第一，給絕對時(shí)間，不是給相對時(shí)間。
第二，給相對完整的地址，不要只給個(gè)關(guān)鍵詞。
第三，提到人的時(shí)候，要寫(xiě)具體的真實(shí)的人名。
第四，在提到具體的事的時(shí)候，最好用全稱(chēng)，而不要用縮寫(xiě)。

方法02：標簽意識
什么叫標簽意識？就是在容易檢索的地方給關(guān)鍵詞。比如，寫(xiě)一封郵件，你可以在主題里打標簽，因為主題特別容易被檢索到。

統一的命名方式，我們會(huì )用“文件名+版本+時(shí)間+修改人”
比如：《宇宙公司項目管理系統技術(shù)方案_V2.1_20220512_王進(jìn)步》

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總結：

什么是默認公開(kāi)？寫(xiě)作的時(shí)候不能只想著(zhù)第一用戶(hù)，還得禁得起兩類(lèi)考驗。

??第一是來(lái)自外人的考驗，要禁得起范圍上的擴散。
??第二是來(lái)自后人的考驗，要禁得起時(shí)間的考驗，保證后人看到這句話(huà)的時(shí)候，意思還能不變形。
?考慮外人的時(shí)候，我們可以想一想：這個(gè)文件發(fā)到網(wǎng)上會(huì )不會(huì )有問(wèn)題？
?考慮后人的時(shí)候，我們可以想一想：如果后人來(lái)查閱，他能不能正確的理解我想表達的意思？