如何做好一個(gè)項目執行的流程
1、項目籌備期:
如果想參與一個(gè)非本職工作的項目,務(wù)必先尋求直接上級的支持和推薦。為自己的本職工作制訂明確的計劃,證明不會(huì )耽誤工作,讓上級可以放心。
2、項目啟動(dòng)期:
1、加入大項目,要明確自己的分工和定位。一定要在啟動(dòng)時(shí)和項目負責人聊聊,把你們雙方對責任和權限的界定對齊。
2、項目啟動(dòng)第一周,你就應該認識項目所有成員,并且清楚地知道大家的分工。如果真不清楚,就主動(dòng)為大家畫(huà)一張分工表。
3、基于項目的整體進(jìn)度,把自己負責的工作進(jìn)度表制訂出來(lái),也要發(fā)給其他項目成員。
4、秉持“先慢后快”原則。方案的制訂和共識,要有耐心,多花時(shí)間。一旦方案確定,就快速執行。在方案計劃和權限范圍內的事情,自己該定就定,不要消耗他人的時(shí)間。
3、項目執行期:
1、一個(gè)大項目的執行過(guò)程中,變化一定很多。做好隨機應變的心理準備。對任何變化都不要覺(jué)得與己無(wú)關(guān),而是要不斷“對表”,發(fā)生任何變化都要對照一下自己負責的部分是否需要應變。
2、如果是自己負責的工作有變化,無(wú)論是完成了某個(gè)里程碑還是出現了什么變數,都要第一時(shí)間與其他項目成員同步信息,便于協(xié)作。
3、積極給別人的工作出主意。如果自己剛好有某些資源,積極分享給其他同事。
4、自己負責的工作,一定要負責到底,絕不甩鍋。除非公司調動(dòng),不在一個(gè)項目進(jìn)行期間退出。
4、項目收尾期:
建議你從三個(gè)角度進(jìn)行復盤(pán)
1、自我復盤(pán),參與這個(gè)項目過(guò)程當中,收獲了哪些,有哪些不足。
2、團隊復盤(pán),從整個(gè)項目,團隊的高度和視野來(lái)看問(wèn)題,逐步形成框架思維。
3、復盤(pán)他人,項目配合成員中,有哪些人值得學(xué)習?虛心學(xué)習對方的長(cháng)處,彌補自身的短處,才能變得更好,更有競爭力;
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