掌握向上溝通技巧必看的3個(gè)要點(diǎn)
1. 分辨對方是視覺(jué)還是聽(tīng)覺(jué)類(lèi)型的人。
部分人傾向于口頭溝通,而另外一部分傾向于視覺(jué)書(shū)面文件的溝通。
我有2位領(lǐng)導,一位是視覺(jué)型,她有急事的時(shí)候也會(huì )打電話(huà)找我,但是并非口頭溝通,而是提醒我看微信留言。一位是聽(tīng)覺(jué)型,平時(shí)發(fā)文件給她,她會(huì )說(shuō),你過(guò)來(lái)跟我大致講一下,我再看。
假如你的領(lǐng)導是書(shū)面型,建議平時(shí)多發(fā)書(shū)面溝通,盡量避免直接匯報或請示工作,對方貌似需要一定時(shí)間去消化和思考你的溝通內容,如果勉強去口頭溝通,效果會(huì )大打折扣。
假如你的領(lǐng)導是口頭溝通型,建議平時(shí)多面對面交流,對方會(huì )更加喜歡這類(lèi)溝通方式,同時(shí)交換想法和建議。盡量把書(shū)面文件編制簡(jiǎn)潔實(shí)用,畢竟對方?jīng)]有太多興趣在繁雜的文件上。
2.有事積極回應,沒(méi)事保持距離
能當上領(lǐng)導位置的人基本都是智商在線(xiàn),很多事情看在眼里,明白得很,不要故意經(jīng)常有事沒(méi)事去辦公室蹭來(lái)蹭去。
記得有一次,董事長(cháng)說(shuō),新來(lái)的總監總是有事沒(méi)事過(guò)來(lái)借東西,說(shuō)說(shuō)話(huà)啥的。語(yǔ)氣里充滿(mǎn)難以言傳的感覺(jué)。
職場(chǎng)的同事,上下級第一層關(guān)系是利益和價(jià)值關(guān)系,第二層才是朋友關(guān)系,朋友關(guān)系更多是錦上添花而非雪中送炭。比你級別高的人更多希望你可以在工作上提供良好價(jià)值,在看到你高價(jià)值的基礎上,才會(huì )有興趣了解你其他方面。
假如你工作價(jià)值較低,平時(shí)希望通過(guò)說(shuō)說(shuō)話(huà),送送東西,日常多溝通增加熟悉度和認可度。
對方會(huì )很大程度認為除了態(tài)度還可以,其他方面沒(méi)有突出貢獻。
3.初期如何與霸道領(lǐng)導建立信任
初期建立信任的基礎對于后期影響重大。建立信任從小事開(kāi)始,面對要求苛刻,控制欲不小,脾氣躁,風(fēng)格稍微強硬的管理者。
第一,由于對方要求苛刻,挑剔,在溝通對接過(guò)程保證清晰準確理解每一個(gè)指令,不要出現任何錯誤和模糊不清的地方。最起碼共事前一年都要盡量保持0錯誤。后期對方就會(huì )放心下來(lái),信任感基本就建立。
其次,建議完全按照要求完成,最好是提前完成,超出預期完成?。如果可以思考些對方?jīng)]有考慮到的地方更加好。
最后,建議最好不要在尚未了解對方做事風(fēng)格和底線(xiàn)情況下,貿貿然去提出大的方向修改或者推翻對方?jīng)Q定,這類(lèi)人更加愿意對方可以先按照自己的要求去做,充滿(mǎn)控制欲望。
還有一類(lèi)領(lǐng)導,很容易被言語(yǔ)刺激,在溝通過(guò)程中容易被批,盡量在溝通重要方案的時(shí)候避免口頭溝通,應該先詳細寫(xiě)清楚建議和背景說(shuō)明進(jìn)行書(shū)面溝通,給足時(shí)間,切勿立刻要求對方回應。
模版對話(huà):領(lǐng)導這個(gè)事情你考慮一下,我們下午溝通,您看好不好?
其實(shí),我心里也很急。但是我如果急,對方一下子被刺激著(zhù)急起來(lái),更加不好。
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