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        真正靠譜的人:凡事有交代,件件有著(zhù)落,事事有回音

        真正靠譜的人:凡事有交代,件件有著(zhù)落,事事有回音

        靠譜的人,言行一致,行事有據。那么,到底何謂靠譜呢?

        靠譜,即凡事有交代,件件有著(zhù)落,事事有回音。真正靠譜的人:凡事有交代,件件有著(zhù)落,事事有回音插圖

        凡事有交代:我說(shuō)到做到

        何謂有交代?

        便是當一項任務(wù)交付給你時(shí),你做出的諾言是可以實(shí)現的。

        領(lǐng)導了解,你一旦做出承諾,必然會(huì )全力以赴,確保任務(wù)圓滿(mǎn)完成。

        因此,一旦你接受任務(wù),他會(huì )對你充滿(mǎn)信心,確信你會(huì )給出交代。

        這份信任,是你經(jīng)過(guò)無(wú)數次超越預期的工作后,逐漸積累起來(lái)的。

        那么如何才能贏(yíng)得他人的信任?

        核心在于不斷修煉自己,擁有解決問(wèn)題的能力。

        除了PDCA工具外,

        我們還可以考慮使用5W1H分析法來(lái)驗證。

        5W1H分析法是通過(guò)回答“什么”、“為什么”、“何時(shí)”、“何地”、“誰(shuí)”、“如何”等問(wèn)題來(lái)全面分析問(wèn)題。

        通過(guò)此法,我們能更深入了解任務(wù)的各個(gè)方面,進(jìn)而更好地規劃與執行。

        具體操作如下:

        任務(wù)的本質(zhì)(What):明確任務(wù)的內容與目標,確保充分理解領(lǐng)導交付的任務(wù)。

        任務(wù)的目的(Why):理解任務(wù)的背景與意義,明白為何該任務(wù)至關(guān)重要,以便更好地推進(jìn)執行。

        任務(wù)的時(shí)間(When):明確任務(wù)的截止日期或執行時(shí)間,確保在規定的時(shí)間內完成任務(wù)。

        任務(wù)的地點(diǎn)(Where):確認任務(wù)執行的地點(diǎn)或范圍,特別是涉及地域性或場(chǎng)地要求的任務(wù)。

        任務(wù)的責任人(Who):確定任務(wù)的執行者和相關(guān)參與者,確保每個(gè)人都清楚自己的責任和任務(wù)。

        任務(wù)的執行方法(How):制定詳細的執行計劃和策略,確保任務(wù)能夠順利進(jìn)行,并及時(shí)進(jìn)行反饋和溝通。

        通過(guò)5W1H分析,我們可以全面了解任務(wù)的各個(gè)方面,保證每個(gè)任務(wù)都能夠得到妥善處理,從而確保整個(gè)過(guò)程的順利進(jìn)行,最終實(shí)現任務(wù)的目標。

        片片落實(shí):執行有力

        片片落實(shí),意味著(zhù)將任務(wù)付諸實(shí)施,考驗的是你的執行力。

        何謂執行力?

        執行力=決心+擔當+成果。

        決心(Determination):

        在工作中,每個(gè)人的智商相差無(wú)幾,很少有超過(guò)120的天才,大家都是平凡之輩。然而,決定成敗的關(guān)鍵在于態(tài)度。決心是在基礎上的一種加分項。若你立志做好一件事,成功的機會(huì )就在不遠處。

        擔當(Responsibility):

        當他人推脫責任時(shí),你卻義無(wú)反顧地邁向前去。當任務(wù)分派給你時(shí),你挺身而出,毫不猶豫地說(shuō):“我能做到”。面對挑戰,不是消極等待,不是心存懷疑,而是勇敢地說(shuō):“我愿意”。

        成果(Results):

        片片落實(shí),歸根結底是要把事情辦好。不是說(shuō)答應了就不管了,而是應承下來(lái)后,不達目的誓不罷休。你決心堅定,擔當勇敢,最終取得了成果,將任務(wù)處理得妥妥當當,這才是一個(gè)可靠之人。

        事事有回音:溝通閉環(huán)

        羅振宇在《奇葩說(shuō)》中曾提及一個(gè)觀(guān)點(diǎn):職場(chǎng)最缺乏前途的人,稱(chēng)之為“反饋黑洞”。

        何謂“反饋黑洞”?即上級交辦的任務(wù)、客戶(hù)提出的需求,卻未能及時(shí)回應。

        這種情況猶如黑洞般吞噬所有信息,缺乏溝通、缺乏回音。

        因此,事事有回音,意味著(zhù)要做到溝通閉環(huán)。

        溝通閉環(huán),主要體現在以下三個(gè)方面:

        明確目標:

        意識到溝通存在漏洞,每個(gè)人的表達和理解能力不盡相同。很多時(shí)候,任務(wù)未完成往往不是執行力的問(wèn)題,而是理解力的問(wèn)題。因此,在接受任務(wù)時(shí),務(wù)必與領(lǐng)導明確目標,確認清楚任務(wù)的內容與目的。

        定期匯報:

        項目可能需要較長(cháng)周期的完成。

        在執行過(guò)程中,你應主動(dòng)向他人報告進(jìn)展情況。是否按時(shí)完成任務(wù)?

        如未完成,原因何在?

        接下來(lái),是否需要調整計劃?

        當遇到具體問(wèn)題時(shí),是否需要他人的幫助?

        許多人缺乏主動(dòng)報告的意識,總是等待上級的詢(xún)問(wèn)。應在項目的關(guān)鍵節點(diǎn)及時(shí)舉手,尋求領(lǐng)導的幫助。千萬(wàn)別讓領(lǐng)導蒙在鼓里,如不主動(dòng)告知,則責任在你。領(lǐng)導知情,他也能為你承擔風(fēng)險。

        結果反饋:

        信息傳遞: 完成任務(wù)并不意味著(zhù)結束,你需要將結果傳達給下一步,并確保對方已經(jīng)接收到你的信息。

        結果評估: 若任務(wù)未如預期完成,應對原因進(jìn)行審視并提出改進(jìn)建議。

        成功總結: 若任務(wù)完成得不錯,應總結成功經(jīng)驗,形成可供推廣的方法。

        溝通到位了,大多數問(wèn)題,就不是問(wèn)題了。

        最后總結一下,靠譜,是對一個(gè)人最高的評價(jià)。什么是靠譜?就是凡事有交代,事事有著(zhù)落,件件有回音。

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